基本方針について

1. 大学コンソーシアム岡山（以下「コンソーシアム」といいます。）は、加盟機関等の学生、教職員その他コンソーシアムに関わる皆様の個人情報が、プライバシーにかかわる情報であることを認識し、その適切な管理に努めます。

個人情報の収集・利用について

1. コンソーシアムは、皆様に個人情報のご提供をお願いする場合には、利用目的などをあらかじめお知らせいたします。
2. コンソーシアムは、皆様からご提供いただいた個人情報を、お知らせした利用目的の範囲内で、教育、研究その他業務のために取扱います。なお、利用目的を変更する場合には、その旨をお知らせし、公表します。

個人情報の管理について

1. コンソーシアムは、取得した皆様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失、改ざん及び個人情報への不正な侵入などの危険防止に努めます。
2. コンソーシアムは、皆様の個人情報を、あらかじめ皆様の同意を得た場合を除き、第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる事項に該当する場合は、皆様の同意を得ることなく、第三者に提供することがあります。
   
   1. 法令の定めに基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、皆様に同意を得ることが困難な場合　
   3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様に同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      
3. コンソーシアムは、皆様からご提供いただいた個人情報を業務委託その他の必要があって第三者に提供する場合、契約による義務づけなどにより、その第三者からの漏えい、再提供の防止などを図ります。
4. コンソーシアムは、皆様が提供された個人情報の開示、訂正利用停止などを希望される場合は、法令の定めるところに従い対応いたします。事務局にお申し出ください。
5. コンソーシアムは、皆様の個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する措置を継続的に見直し、その改善に努めます。ただし、法令により、お知らせすることなく利用が認められている場合はこの限りではありません。